Portal tek kapıdır. Öneri, kaizen ve ramak kala ayrı formdur. Modül seçimi içeriği ve referans önekini belirler. Aynı metni üç forma yazmak raporları karıştırır. İlk soru, olayın türüdür. İnsan kaynakları kurulumda hangi modüllerin menüde açık olacağını yazar; kapalı modül oluşturma ekranında durmaz. Kullanılmayan tip menüde görünmez. Kapalı modül puan kuralı da gizlenir. Kontrol listesi dönem gündemine yazılır.
Öneri, henüz uygulanmamış iyileştirme fikridir. Mevcut durum, önerilen iyileştirme ve beklenen fayda yazılır. Sınıflandırma fayda türüdür; kategori alanı yoktur. Uygulama sonradır; onaydan sonra uygulama notu dosyaya girer. Fikir aşamasındaki iş öneri formuna aittir. Parasal tahmin varsa tutar ekonomi adımında izlenir. Uygulanacak yer boşsa revizyon istenir. Beklenen fayda yuvarlak övgü taşımaz. Panel toplamı açılan ve kapanan sayıyı gösterir.
Kaizen, küçük adımlı ve ölçülebilir düzeltmedir. Önceki değer, sonraki değer ve ölçü birimi zorunludur. Ölçü yoksa değerlendirici revizyon ister. Kapsam büyüyüp proje haline gelirse ayrı öneri veya ayrı kayıt açılır; kaizen formu şişirilmez. Ölçüsüz iyileştirme cümlesi kaizen kapanışına yetmez. Birim farklıysa karşılaştırma dosyada ayrı yazılır. Ölçü birimi kurum dilinde yazılır. Rol görünen görev satırını belirler.
Ramak kala, yaralanma olmadan kapanan olaydır. Yer, tehlike ve ilk önlem yazılır. Görünürlük varsayılanı kurum içidir. Kalıcı korkuluk veya prosedür değişikliği ayrı iştir; gerekirse öneri veya kaizen açılır. Anlık önlem ile kalıcı iş aynı cümlede karışmaz. Tehlike satırı boş bırakılmaz. Suçlama dili yerine durum dili kullanılır. Görünürlük kurum içi tek seçenekse alan gizlenir. Adım geçmişi zaman damgası taşır.
Ramak kala, İSG kök modülünde kayıt tipi olarak durur. Ayrı bir kök sayfa değildir. Menüde İSG açıkken ramak kala bu alanın parçasıdır. Öneri listesiyle referans öneki paylaşılmaz. İSG sıklık tablosu bu tip süzgecinden okunur; öneri fayda türü bu tabloya girmez. Tip süzgeci dönem gündeminde sabittir. Şube süzgeci dönem karşılaştırmasını korur.
Başarı hikâyesi uygulanmış işin dönem özetidir. Öneri veya kaizenin yerine geçmez. Kaynak kayıt referanstan açılır. Öğrenilmiş ders, kapanış notundan okunur; ayrı bir günlük uygulaması değildir. Hikâye, henüz fikir aşamasındaki metni taşımaz. Ölçülen sonuç ve uygulanan yer yazılır. Bağ yoksa dönem toplantısında kaynak aranır. Ek dosya kayda bağlanır.
Alan rehberi eğitimde üç form için ayrı durur. Öneride uygulanacak yer ve fayda türü kontrol edilir. Kaizende önceki-sonraki ölçü ve birim kontrol edilir. Ramak kalada yer satırı hat, koridor veya raf düzeyinde yazılır; atölye yetmez. Şirket sonra şube seçilir; şube boşsa dönem karşılaştırması kayar. Holding yapısında yanlış şirket kuyruğu bozar. Holdingde şirket seçimi zorunludur. Gerekçesiz karar kabul edilmez.
Değerlendirici kontrolleri tür hatasını önce yakalar. Ölçüsüz kaizen revizyona döner. Fayda türü boş öneri ilerletilmez. Yer veya tehlike eksik ramak kala kapanmaz. Gerekçesiz red kabul edilmez. Yanlış modül seçilmişse tür hatası gerekçeye yazılır. Eksik alan gerekçede adıyla durur. Ek varsa ek alanından okunur. Menü kapalı ekranı gizler.
Sık hatalar dönem gündemine girer. Ramak kalayı öneriye yazmak. Ölçüsüz düzeltmeyi kaizene zorlamak. Uygulanmış işi yeni öneri sanıp başarı hikâyesini atlamak. Aynı sahneyi üç forma bölmek. Bu hatalar katılım ve kapanış süresini yanıltır. Eğitim notu örnek kayıtlarla yenilenir. Kalite kurulu yanlış modül gerekçelerini ayda bir sayar. Sayı yükselirse eğitim tekrarlanır. Birim adı kurum dilinde yazılır.
Yanlış modül seçilirse değerlendirici revizyon veya red gerekçesine tür hatasını yazar. Referans numarası değişmez; yeni kayıt doğru modülde açılır ve eski dosya gerekçeyle kapanır. Otomatik tür dönüşümü varsayılan değildir; bağ ve türetme kurumda açıksa ayrıca kullanılır. Düzeltme aynı kişinin görev listesinden izlenir. Referans numarası değişmez.
Kayıtlar arası bağ, örneğin öneriden kaizene geçişte tutulur. Hedef modül kapalıysa geçiş görünmez. Bağ, iki dosyanın birbirinin yerine geçmesi demek değildir; iz bırakır. Kalıcı İSG işi için açılan öneri, kaynak ramak kala referansını taşıyabilir. Kaizen ölçü satırları yeni dosyada yazılır; öneriden otomatik kopyalanmaz. Kontrol listesi dönem gündemine yazılır.
Görev listesi modüle göre süzülür. İSG değerlendiricisi ramak kala kuyruğunu görür. Kalite birimi öneri ve kaizen adımlarına bakar. Rol, yanlış kuyruğu açmaz. Yetkisiz satır listede durmaz. Bitiş tarihi görev açılınca yazılır; gecikme rozeti aynı tarihe bakar. Hatırlatma portal kutusuna düşer. Hatırlatma ile rozet aynı tarihe bakar. Panel toplamı açılan ve kapanan sayıyı gösterir.
Eğitimde üç örnek yan yana gösterilir: hat düzeni fikri öneridir; çevrim süresini düşüren ölçülü düzeltme kaizendir; ıslak zeminde düşmeden kapanan olay ramak kaladır. Aynı sahne üç forma bölünmez. İnsan kaynakları bu üç örneği birim toplantısına taşır. Yeni çalışan ilk ayda üç taslağı sırayla doldurur. Rol görünen görev satırını belirler.
Raporlama modül süzgeci ile açılır. Karışık form seçimi, katılım ve kapanış süresini yanıltır. Dönem toplantısı önce modül dağılımına bakar; sonra birim satırına iner. Sessiz birim sıfır kayıttır; tahmin cümlesi üretilmez. Denetim referans, adım geçmişi ve gerekçeyi ister. Öneri kapanış sayısı ile ramak kala sıklığı toplanmaz. Kaizen ölçü ortalaması ayrı satırdır. Adım geçmişi zaman damgası taşır.
Puan kuralı modüle göre yazılır. Ramak kala için puan kurum kararıdır. Öneri onayında puan ayrı kuraldır. Aynı kişiye aynı kayıt için ikinci kural çalışmaz. Katalog talebi açılınca puan tutulur; karşılamada kesinleşir, redde iade edilir. Puan, tür seçiminin yerini tutmaz. Kural yoksa program yine kapanışla izlenir. Şube süzgeci dönem karşılaştırmasını korur.
Demo portal üç formu örnek kayıtla gösterebilir; canlı üretim verisi örnekte yoktur. Canlıya geçince birim, rol ve açık modüller yeniden yazılır. Demo satırı dönem raporuna taşınmaz. Kurulumda kullanılmayan modül kapalı tutulur. Fiyat ve takvim iletişim formunda netleşir. SSL giriş ve formu korur. Canlı kurulumda örnek satırlar ayrılır. Ek dosya kayda bağlanır.
Kalite ve İSG aynı dönemde ayrı gündem satırı taşır. Kaizen ölçü ortalaması ayrı okunur. Başarı hikâyesi sayısı, uygulanan işin görünür özetidir; öneri kapanışının yerine geçmez. Referans öneki listede tip ayrımını korur. Excel aktarımı yetkiye bağlıdır. Paylaşılan tablo kaynak değildir. Yetkisiz satır aktarıma girmez. Gerekçesiz karar kabul edilmez.
Form seçim kartı portal duyurusunda durur. Öneri: fikir, fayda türü, beklenen fayda. Kaizen: önceki değer, sonraki değer, ölçü birimi. Ramak kala: yer, tehlike, ilk önlem. Başarı hikâyesi: uygulanmış iş özeti ve kaynak referans. Yanlış kart seçilince değerlendirici tür hatasını gerekçeye yazar. Birim toplantısında kart örnek kayıtla açılır. Menü kapalı ekranı gizler.
Denetim, seçilen tipin alan omurgasını örnek dosyadan doğrular. Excel ekran süzgecini taşır. Sessiz birim her modül için ayrı süzgeçle görülür. İnsan kaynakları eğitim planını bu satırlara bağlar. Bağ kaydı olmayan türetme, dönem toplantısında kaynak arama yükü yaratır; bu yüzden kaynak referans yazılır.
Özet: fikir öneriye, ölçülü düzeltme kaizene, yaralanmasız olay ramak kalaya yazılır. Kapı aynıdır; form ayrıdır. Başarı hikâyesi uygulanmış iş özetidir. Yanlış seçim gerekçeyle düzeltilir; rapor modül süzgecinden okunur.