Öneri açılışta herkese açık gelebilir. İSG açılışta kurum içinde kalır. Kaizen ve başarı hikayesi kapalı gelir; açılınca menüye girer.
Platform
Platform Modülleri
Her çalışma alanı kendi formundan açılır. Numara, liste, karar ve puan aynı düzendedir.
Öneri
ONR
Açık
Kutu Yerine Numaralı Kayıt
İyileştirme fikri, uygulanacağı yer ve beklenen fayda.
- Başlık, özet, mevcut durum ve beklenen fayda aynı formdadır.
- Ortak yazar eklenebilir.
- Değerlendirme, öneri kaydında yedi durağın tamamından geçer.
Kaizen
KZN
Kapalı
Önce ve Sonra Ölçüsü Kayıtta
Küçük adımlı iyileştirme, önceki ve sonraki ölçüm.
- Önce ve sonra aynı dosyada durur.
- Uygulama notu kapanışta kayda yazılır.
- Kapanan kayıt ödül puanına bağlanır.
İSG
ISG
Açık
Ramak Kala Bildirimi
Tehlike, ramak kala, olay ve diğer İSG bildirimleri.
- Yer ve tehlike boş bırakılmaz.
- Bildirim, yazarın birimine bağlıdır.
- Kabul, izleme adımına aktarır. Yaralanma kaydı bu modülün konusu değildir.
Başarı Hikayesi
BSH
Kapalı
Sonuç ve Öğrenilmiş Ders
Uygulanmış iş, dönem ve sonuç.
- Özet, kitle ve dönem yazılır.
- Ortak yazarlar dosyada durur.
- Metin ayrıca puanlanabilir. Puan bakiyeye işlenir.
Ortak Düzen
Tek Portal, Ortak Kurallar
Form alana göre değişir. Liste, dosya, karar ve puan düzeni ortaktır.
Liste, kayıt dosyası, değerlendirme ve görev ekranı her alanda aynı düzendedir. Bir alanı öğrenen kişi diğerini de okur.
Gönderimde oluşur. Öneri ONR, kaizen KZN, İSG bildirimi ISG, başarı kaydı BSH ile başlar. Taslakta numara yoktur.
Onay sonraki adıma geçer. Revizyon notu zorunludur ve kaydı yazara döndürür. Red gerekçeyle kapatır.
Puan, yönetimdeki kurala bağlıdır. Kural yoksa kayıt puan üretmez. Şiddet, olasılık ve takdir puan değildir.
Öneri
Numaralı Öneri Kaydı
Öneri formdan yazılır, ONR numarası alır ve değerlendirme sırasına girer.
Kayıt Alanları
Bir Öneri Kaydında Neler Yazılır
Form, değerlendiricinin aynı soruyu ikinci kez sormasına gerek bırakmayacak kadar bilgi ister. Alanların hepsi portal formunda bulunur.
Başlık. Öneriyi tek cümleyle adlandırır. Listede ve gelen kutusunda bu görünür.
Özet. Kayıt listesinde başlığın altında okunan kısa metin.
Şirket. Zorunlu alan. Holdinglerde kayıt doğru şirkete bağlanır.
Şube ve Departman. Birden fazla şube veya departman varsa seçilir. Tek şirket ve tek şubede seçim yoktur. Lokasyon şubenin yer bilgisidir.
Fayda Türü. Maliyet düşüşü, iş güvenliği, zaman kazanımı veya kalite. Liste kuruma aittir.
Mevcut Durum. İş bugün nasıl yapılıyor.
Önerilen İyileştirme. Ne değişsin.
Beklenen Fayda. Değişiklikten ne kazanılacak.
Uygulama Notu. Uygulayacak kişiye yazılan not.
Öneri Ortakları. Öneriye katkı veren çalışanlar kayda eklenir.
Dosya Ekleri. Fotoğraf, çizim veya tablo kayıt sayfasından yüklenir.
Görünürlük. Portal herkese açıksa herkese açık seçilebilir. Yalnız kurum içindeyse seçim yoktur.
Özellikler
Öneri Kaydının Çalışma Şekli
Öneri bir ekibin işiyse katkı veren çalışanlar ortak olarak eklenir ve kayıt sayfasında yazarın yanında görünür. Fotoğraf, çizim veya tablo kayıt sayfasından yüklenir, aynı sayfadan indirilir.
Kayıt sayfasının altında soru ve yorum açılır. Soru yorumdan ayrıdır: “Bu işi hangi hatta deneriz?” bir sorudur. Her soru ve yorum bir ile beş yıldız arasında puanlanır, ortalama metnin yanında görünür.
Kurumda puan kuralı tanımlıysa yazara sabit puan yazılır: gönderimde ve onayda. Bakiye ve hareketler portalda görünür. Puan, ödül listesinden bir ödül için harcanır ve talep kaydedilir.
Yeni öneri, sırası gelen değerlendiricinin görev listesine düşer. Revizyon, red ve onay yazara bildirilir. Kurumun posta şablonu açıksa aynı olay e-postaya da gider.
Kayıt Yolu
Öneri Hangi Adımlardan Geçer
Öneri kaydı yedi duraktan geçer. Her durakta kabul, revizyon veya red yazılır. Kurum bir durağı kapatabilir; sırası gelen kişi kaydı kendi görevinde görür.
-
Kayıt Açma
Çalışan başlık, mevcut durum ve önerilen iyileştirmeyi yazar. Gönderimde kayıt numara alır.
-
Ön Değerlendirme
Kapsam, eksik bilgi ve tekrar kayıt ayırılır. Metin yetersizse revizyon istenir.
-
Teknik Değerlendirme
Uygulanabilirlik ve beklenen fayda yazılır.
-
Yönetici Onayı
Yönetici önceliğe ve kurum işine bakar.
-
Uygulama Yönlendirme
Uygulama ve takip sorumlusu seçilir.
-
Ekonomi Onayı
Tahmini tutar ve getiri gerekçesi kayda işlenir.
-
Uygulama Takip
Gerçekleşen sonuç yazılır. Kayıt kapanır. Puan dosyada kalır.
Her Adımda Üç Sonuç
-
Onayla
Kayıt sonraki adıma geçer. Son adımda durum Uygulandı olur ve kayıt kapanır.
-
Revizyon İste
Not yazmak zorunludur. Yazar adımın açtığı alanları düzeltir ve kaydı yeniden gönderir.
-
Reddet
Adımın gerekçelerinden biri seçilir ya da not yazılır. Kayıt kapanır.
Her işlem kayıt sayfasındaki Geçmiş listesine yazılır: kim, hangi adımda, ne yaptı ve notu.
Kaizen
Ölçülü Kaizen Kaydı
Önceki ölçü, sonraki ölçü, israf türü ve PDCA aşaması aynı kayıtta durur.
Önce · Önceki Ölçüm
Mevcut süre, fire, adım sayısı veya mesafe birimiyle yazılır.
- Mevcut Durum işin bugünkü halini anlatır.
- İsraf Türü kaybın hangi başlıkta olduğunu söyler.
- Liste, israf türüne göre süzülür.
Sonra · Sonraki Ölçüm
Uygulamadan sonra alınan ya da hedeflenen değer aynı biçimde yazılır.
- Uygulama Notu neyin değiştiğini anlatır.
- Gerçekleşen Tutar uygulama takip adımında yazılır.
- Yazar kaydı düzenleyerek ölçüyü günceller.
İyileştirme Turu
PDCA Aşaması Ve İsraf Türü
Kaizen küçük adımlarla tekrarlanır. Aşama alanı kaydın hangi turda olduğunu, israf türü neyin azaltıldığını gösterir.
-
P
Planla
Sorun ve hedef ölçü yazılır.
-
D
Uygula
Deneme sahada yapılır.
-
C
Kontrol Et
Sonraki ölçüm alınır.
-
A
Önlem Al
Sonuç standart hale getirilir.
PDCA Aşaması serbest metin alanıdır. Kurumun kullandığı aşama adı yazılır.
Özellikler
Kaizen Kaydının Çalışma Şekli
Önceki Ölçüm, Sonraki Ölçüm, İsraf Türü ve PDCA Aşaması Kayıt Bilgileri bölümünde okunur. Değerlendirici ölçüyü bulmak için ek dosya açmaz.
Ekonomi Onayı adımında tahmini tutar, Uygulama Takip adımında gerçekleşen tutar kayda yazılır. İkisi kayıt sayfasındaki akış panelinde görünür.
Süre çizelgesi, önce ve sonra fotoğrafı ya da sayım tablosu kayda dosya eki olarak yüklenir. Değerlendirici aynı sayfadan indirir.
Ölçünün nasıl alındığı kayıt altında sorulur. Soru ve yorumlar bir ile beş yıldız arasında puanlanır.
Kayıt Yolu
Ölçü Hangi Adımda Kontrol Edilir
Kaizen kaydı öneriyle aynı değerlendirme sırasından geçer. Her durak önceki ve sonraki ölçüyü okur.
- 01 Ön Değerlendirme Önceki ölçüm ve mevcut durum okunabilir mi. Eksikse revizyon istenir.
- 02 Teknik Değerlendirme Ölçü alınabiliyor mu. Red gerekçelerinden biri Ölçüm Eksik’tir.
- 03 Yönetici Onayı İyileştirme kurum işleyişine uyuyor mu.
- 04 Ekonomi Onayı Tahmini tutar kayda yazılır.
- 05 Uygulama Takip Gerçekleşen tutar ve uygulama notu yazılır. Kayıt Uygulandı olur.
İSG
İSG Bildirimi
Tür, yer ve risk İSG formuna yazılır. Öneri bu formdan açılmaz.
Bildirim Türü
Dört Tür, Tek Bildirim Dosyası
Çalışan önce türü seçer. Tür, formun hangi ayrıntıyı soracağını belirler. Liste bu türe göre süzülür.
Olay henüz olmamıştır. Kaynak ve giderilecek risk yazılır.
Önleyici faaliyetle kapanır.
Olay olmuştur. Yaralanma veya hasar oluşmamıştır. Şiddet ve olasılık ayrı yazılır.
Anında alınan önlem kayda girer.
Yaralanma veya hasar olmuştur. Tarih, anında alınan önlem ve yaralanma işareti sorulur.
Yasal kaza dosyasının yerine geçmez.
Sahada görülen tehlikeli koşul bildirilir: açık koruyucu, kaygan zemin, eksik bariyer.
Koşul düzelene kadar kayıt açık kalır.
Ramak Kala
Yaralanmasız Olay Nasıl Yazılır
Ramak kala ayrı bir menü değildir. İSG bildirimi açılırken tür olarak seçilir.
Şirket, şube ve birim seçilir. Olayın tarihi yazılır.
İkisi de 1 ile 5 arasındadır. Kayıtta yan yana okunur. Otomatik risk puanı çıkmaz.
Alanı durdurmak, zemini kurutmak gibi o anda yapılan iş yazılır.
Olay yeri eklenebilir. Kişiyi kadraja almayın.
Faaliyet
Düzeltici, Önleyici, İyileştirici
Her bildirim bir faaliyet sınıfı taşır. Sınıf, kaydın neyi kapattığını söyler.
Oluşmuş uygunsuzluğu giderir.
Henüz oluşmamış riski kaynağında keser.
Mevcut koşulu daha güvenli hale getirir.
Değerlendirme
Bildirimden Kapanışa
İSG bildirimi kendi sırasında yürür. Tipik duraklar ön inceleme, teknik değerlendirme, birim onayı ve kapanıştır. Süre kurum ayarındadır.
- 01 Bildirim Tür, yer, risk ve mevcut durum yazılır. Gönderimde numara oluşur.
- 02 Ön İnceleme İSG sorumlusu yerin ve önlemin anlaşılır olup olmadığına bakar. Eksikse revizyon ister.
- 03 Teknik Değerlendirme Kalıcı önlem, uygulayacak birim ve beklenen fayda yazılır.
- 04 Birim Onayı Birim müdürü önlemin kendi alanında uygulanmasını onaylar veya gerekçeyle geri çevirir.
- 05 Kapanış Uygulama notu yazılır. Kayıt kapanır. Giriş puanı, kural varsa yazara işlenir.
Başarı Hikayesi
Kayıtlı Başarı Hikayesi
Hedef kitle, dönem ve sonuç kayda yazılır. Kayıt değerlendirmeden geçip Uygulandı olur.
Kayıt Alanları
Bir Başarı Kaydı Üç Soruya Cevap Verir
Başlık ve özetin yanında başarı kaydı üç özel alan taşır. Her alan hikâyenin bir sorusudur.
-
01
Kimin için?
Hedef Kitle
İyileştirmeden hangi ekip, hat veya müşteri grubu yararlandı. Serbest metin.
-
02
Ne zaman?
Dönem
Uygulamanın yapıldığı ay ya da yıl. “2026 İlk Yarı” gibi yazılır.
-
03
Ne değişti?
Sonuç
Sonuç metni birimiyle yazılır. Uzun metin alanıdır.
Her Kayıtta Bulunan Alanlar
- Başlık
- Özet
- Şirket ve Yer
- Hedef Kitle
- Mevcut Durum
- Önerilen İyileştirme
- Beklenen Fayda
- Uygulama Notu
- Ortaklar
- Dosya Ekleri
- Görünürlük
Görünürlük
Kayıt açılırken iki görünürlükten biri seçilir.
Kayıt yalnız giriş yapmış kurum üyelerine görünür. Varsayılan budur.
Portal herkese açıksa kayıt girişsiz ziyaretçiye de görünür. Seçenek yalnız portal herkese açıksa forma gelir.
Özellikler
Takdir, Soru Ve Yorum
Başarı kaydının altında üyeler takdir işareti bırakır, soru sorar ve yorum yazar. Takdir yıldıza eklenmez; ayrı sayılır.
Kayıt sayfasında tek dokunuşluk işaret. Sayısı görünür.
Kayıt altında serbest metin.
Yorumdan ayrıdır. “Bunu başka hatta uyguladınız mı?” gibi.
Soru ve yorum başına 1 ile 5, ortalaması yanında.
Ayrım
Alanlar Nerede Ayrılır
Ortak olan liste, dosya ve karardır. Ayrılan form, numara, açılış ve değerlendirme sırasıdır.
| Konu | Öneri | Kaizen | İSG | Başarı Hikayesi |
|---|---|---|---|---|
| Ne Yazılır | Başlık, mevcut durum, önerilen iyileştirme ve beklenen fayda. | Önceki ölçü, sonraki ölçü, israf türü ve PDCA aşaması. | Tür, yer, risk ve alınan önlem. | Hedef kitle, dönem ve sonuç. |
| Numara | ONR. Gönderimde oluşur. | KZN. Gönderimde oluşur. | ISG. Gönderimde oluşur. | BSH. Gönderimde oluşur. |
| Açılış | Açık gelir. | Kapalı gelir. Açılınca menüye girer. | Açık gelir. | Kapalı gelir. Açılınca menüye girer. |
| Görünürlük | Herkese açık gelebilir. Yönetim değiştirir. | Açılışta kurum içindedir. | Açılışta kurum içindedir. Adsız bildirim yoktur. | Açılınca varsayılan herkese açıktır. Yönetim içeri alır. |
| Sıra | Yedi durak. Ekonomi adımı tutarı işler. | Aynı sıra. Her durak iki ölçüyü okur. | Kendi sırası: ön inceleme, teknik değerlendirme, birim onayı ve kapanış. | Aynı sıra. Son durakta durum Uygulandı olur. |
| Sınır | Ramak kala bu formdan açılmaz. | Ölçü serbest metindir. Otomatik fark hesaplanmaz. | Yasal tutanak ve soruşturma bu kayıtta yoktur. | Dış ağa paylaşım, otomatik duyuru ve basılı pano yoktur. |
Sorular
Platform Hakkında
Ramak kala ayrı bir menü mü?
Hayır. Ramak kala, İSG bildiriminin bir türüdür. Liste bu türe göre süzülür.
Kapalı modül ne olur?
Menüsü, kaydı, görevi ve bildirimi görünmez. Kurum açınca aynı portal düzenine girer.
Kayıt numarası nasıl başlar?
Öneri ONR, kaizen KZN, İSG bildirimi ISG, başarı kaydı BSH ile numaralanır. Numara gönderimde oluşur.
Değerlendirme her modülde aynı mı?
Öneri, kaizen ve başarı aynı sırayı kullanır. İSG bildiriminin kendi sırası vardır. Bir durak kapatılabilir. Süren kayıt eski sırada kalır.
Açılışta hangileri açıktır?
Öneri ve İSG açık gelir. Kaizen ile başarı hikayesi kapalı gelir; kurum açınca menüye girer.
Kaydı kim görür?
Yetkisi olan kişi görür. Öneri varsayılan olarak herkese açık gelebilir. İSG açılışta kurum içinde kalır.
Puan zorunlu mu?
Hayır. Puan, yönetimdeki kurala bağlıdır. Kural yoksa kayıt puan üretmez.
Formlar birbirine karışır mı?
Hayır. Her modül kendi formundan açılır. Ortak olan liste, dosya, görev ve karar düzenidir.
Devreye Alma
Kurulum Seçenekleri
Bulut veya şirket sunucusu. Adres ve verinin durduğu yer kuruluma göre değişir; kayıt düzeni aynı kalır.