Başlık. Öneriyi tek cümleyle adlandırır. Listede ve gelen kutusunda bu görünür.
Özet. Kayıt listesinde başlığın altında okunan kısa metin.
Öneri Modülü
Numaralı Öneri Kaydı
Öneri formdan yazılır, ONR numarası alır ve değerlendirme sırasına girer.
- Gönderimde ONR numarası oluşur.
- Yedi durak; kurum bir durağı kapatabilir.
- Ortak yazar kayda eklenir.
- Puan kuralı varsa bakiyeye işlenir.
Kayıt Alanları
Bir Öneri Kaydında Neler Yazılır
Form, değerlendiricinin aynı soruyu ikinci kez sormasına gerek bırakmayacak kadar bilgi ister. Alanların hepsi portal formunda bulunur.
Şirket. Zorunlu alan. Holdinglerde kayıt doğru şirkete bağlanır.
Şube ve Departman. Birden fazla şube veya departman varsa seçilir. Tek şirket ve tek şubede seçim yoktur. Lokasyon şubenin yer bilgisidir.
Fayda Türü. Maliyet düşüşü, iş güvenliği, zaman kazanımı veya kalite. Liste kuruma aittir.
Mevcut Durum. İş bugün nasıl yapılıyor.
Önerilen İyileştirme. Ne değişsin.
Beklenen Fayda. Değişiklikten ne kazanılacak.
Uygulama Notu. Uygulayacak kişiye yazılan not.
Öneri Ortakları. Öneriye katkı veren çalışanlar kayda eklenir.
Dosya Ekleri. Fotoğraf, çizim veya tablo kayıt sayfasından yüklenir.
Görünürlük. Portal herkese açıksa herkese açık seçilebilir. Yalnız kurum içindeyse seçim yoktur.
Kayıt Yolu
Öneri Hangi Adımlardan Geçer
Öneri kaydı yedi duraktan geçer. Her durakta kabul, revizyon veya red yazılır. Kurum bir durağı kapatabilir; sırası gelen kişi kaydı kendi görevinde görür.
- 01 Kayıt Açma Çalışan başlık, mevcut durum ve önerilen iyileştirmeyi yazar. Gönderimde kayıt numara alır.
- 02 Ön Değerlendirme Kapsam, eksik bilgi ve tekrar kayıt ayırılır. Metin yetersizse revizyon istenir.
- 03 Teknik Değerlendirme Uygulanabilirlik ve beklenen fayda yazılır.
- 04 Yönetici Onayı Yönetici önceliğe ve kurum işine bakar.
- 05 Uygulama Yönlendirme Uygulama ve takip sorumlusu seçilir.
- 06 Ekonomi Onayı Tahmini tutar ve getiri gerekçesi kayda işlenir.
- 07 Uygulama Takip Gerçekleşen sonuç yazılır. Kayıt kapanır. Puan dosyada kalır.
-
Onayla
Kayıt sonraki adıma geçer. Son adımda durum Uygulandı olur ve kayıt kapanır.
-
Revizyon İste
Not yazmak zorunludur. Yazar adımın açtığı alanları düzeltir ve kaydı yeniden gönderir.
-
Reddet
Adımın gerekçelerinden biri seçilir ya da not yazılır. Kayıt kapanır.
Her işlem kayıt sayfasındaki Geçmiş listesine yazılır: kim, hangi adımda, ne yaptı ve notu.
Özellikler
Öneri Kaydının Çalışma Şekli
Öneri bir ekibin işiyse katkı veren çalışanlar ortak olarak eklenir ve kayıt sayfasında yazarın yanında görünür. Fotoğraf, çizim veya tablo kayıt sayfasından yüklenir, aynı sayfadan indirilir.
Kayıt sayfasının altında soru ve yorum açılır. Soru yorumdan ayrıdır: “Bu işi hangi hatta deneriz?” bir sorudur. Her soru ve yorum bir ile beş yıldız arasında puanlanır, ortalama metnin yanında görünür.
Kurumda puan kuralı tanımlıysa yazara sabit puan yazılır: gönderimde ve onayda. Bakiye ve hareketler portalda görünür. Puan, ödül listesinden bir ödül için harcanır ve talep kaydedilir.
Yeni öneri, sırası gelen değerlendiricinin görev listesine düşer. Revizyon, red ve onay yazara bildirilir. Kurumun posta şablonu açıksa aynı olay e-postaya da gider.
Kullanıcılar
Öneriyi Kimler Kullanır
Aynı kayıt, adıma göre farklı kişinin önüne gelir.
Vardiyada gördüğü aksaklığı forma yazar, numarasını alır ve kendi kayıtlarından durumu izler.
Değerlendirici olarak ön ve teknik adımı yürütür, eksik kayıt için revizyon notu yazar.
Kendi birimine ait öneriyi müdür adımında onaylar ya da gerekçeyle geri çevirir.
Ekonomi adımında tutarı işler; kişi dizininde rol ve puan bakiyesini görür.
Karşılaştırma
Öneri Kutusu Ve Öneri Modülü
| Konu | Eski Alışkanlık | Bu Modülde |
|---|---|---|
| Toplama | Kutu ayda bir açılır, kâğıtlar masada kalır. | Öneri formdan gelir, numara alır ve değerlendirme sırasına girer. |
| Cevap | Cevap sözlü verilir ya da hiç verilmez. | Onay, revizyon ve red notu Geçmiş listesine yazılır. Yazar gelen kutusunda görür. |
| Yazışma | Aynı öneri üç ayrı e-postada dolaşır. | Soru, yorum ve ek dosya aynı kayıt sayfasında durur. |
| Ödül | Kime ne verildiği sonradan hatırlanmaz. | Puan hareketi Puan Hareketleri listesinde, ilgili kayıtla bağlı durur. |
| Süre | Bekleyen önerinin günü tutulmaz. | Adımın günü kurum ayarındadır. Günü geçen kayıt işaretlenir. |
| Ortak | Katkı veren adlar kenarda kalır. | Öneri ortakları kayıt sayfasında yazarın yanında durur. |
| Görünürlük | Kutu ya herkese ya kimseye açıktır. | Herkese açık ya da yalnız kurum içi seçilir. Portal kapalıysa seçim yoktur. |
| Ek | Çizim e-postada kaybolur. | Fotoğraf, çizim veya tablo kayıt dosyasına gelir. |
| Sıra | Kim bakacak, o an karar verilir. | Yayımlı sıra yeni kayda işlenir. Bir durak kapatılabilir. |
| Tekrar | Aynı fikir ikinci kez kutuya düşer. | Liste başlık, yer ve tarihle süzülür. Benzer kayıt aranır. |
Sık Sorulanlar
Öneri Modülü Hakkında
Öneriyi yalnız giriş yapan çalışanlar mı yazabilir?
Giriş yapan çalışanlar yazar. Kurum portalı herkese açtıysa hesabı olmayan kişiler de ad ve e-posta yazarak misafir formundan öneri gönderebilir.
Değerlendirme adımlarını kurumumuza göre değiştirebilir miyiz?
Kurulumda sıra yedi duraktır. Adım adı, sorumlu rol ve red gerekçesi kurumun kendi sırasına çekilir. Bir durak kapatılabilir. Süren kayıt, açıldığı sırada kalır.
Puan ve ödül zorunlu mu?
Hayır. Puan, kuruma tanımlanan puan kuralına bağlıdır. Kural yoksa kayıt puan üretmez; değerlendirme akışı aynı çalışır.
Taslak numara alır mı?
Gönderilene kadar numara yoktur. Gönderimde kayıt numarası oluşur ve durum İletildi olur.
Öneri ortağı puan alır mı?
Puan yazara işlenir. Ortaklar kayıt sayfasında yazarın yanında görünür.
Dosya sonradan eklenebilir mi?
Evet. Fotoğraf, çizim veya tablo kayıt sayfasından yüklenir.
Başka birimin önerisini kim görür?
Yetkisi olan kişi görür. Herkese açık kayıt, portal dışa açıksa giriş yapmadan okunur.
Reddedilen öneri aynı dosyada devam eder mi?
Hayır. Red gerekçeyle kapanır. Revizyon aynı dosyayı yazara döndürür; yeni dosya açılmaz.
Öneri Modülü
Canlı Demoda Öneri Kaydı
Örnek kurum Orhun açıktır. Bir öneri kaydı açıp değerlendirme sırasını kayıtta görün.