Önce · Önceki Ölçüm
Mevcut süre, fire, adım sayısı veya mesafe birimiyle yazılır.
- Mevcut Durum işin bugünkü halini anlatır.
- İsraf Türü kaybın hangi başlıkta olduğunu söyler.
- Liste, israf türüne göre süzülür.
Kaizen Modülü
Ölçülü Kaizen Kaydı
Önceki ölçü, sonraki ölçü, israf türü ve PDCA aşaması aynı kayıtta durur.
- Önce ve sonra aynı sayfada okunur.
- PDCA aşaması kayda yazılır.
- İsraf türüne göre liste süzülür.
- Puan kuralı varsa bakiyeye işlenir.
Ölçü Alanları
Önce Ve Sonra Aynı Kayıtta
Kaizen formunda önceki ölçü, sonraki ölçü, israf türü ve PDCA aşaması ayrı durur. Değerlendirici ikisini yan yana okur.
Sonra · Sonraki Ölçüm
Uygulamadan sonra alınan ya da hedeflenen değer aynı biçimde yazılır.
- Uygulama Notu neyin değiştiğini anlatır.
- Gerçekleşen Tutar uygulama takip adımında yazılır.
- Yazar kaydı düzenleyerek ölçüyü günceller.
İyileştirme Turu
PDCA Aşaması Ve İsraf Türü
Kaizen küçük adımlarla tekrarlanır. Aşama alanı kaydın hangi turda olduğunu, israf türü neyin azaltıldığını gösterir.
Sorun ve hedef ölçü yazılır.
Deneme sahada yapılır.
Sonraki ölçüm alınır.
Sonuç standart hale getirilir.
PDCA Aşaması serbest metin alanıdır. Kurumun kullandığı aşama adı yazılır.
Kayıt Yolu
Ölçü Hangi Adımda Kontrol Edilir
Kaizen kaydı öneriyle aynı değerlendirme sırasından geçer. Her durak önceki ve sonraki ölçüyü okur.
- 01 Ön Değerlendirme Önceki ölçüm ve mevcut durum okunabilir mi. Eksikse revizyon istenir.
- 02 Teknik Değerlendirme Ölçü alınabiliyor mu. Red gerekçelerinden biri Ölçüm Eksik’tir.
- 03 Yönetici Onayı İyileştirme kurum işleyişine uyuyor mu.
- 04 Ekonomi Onayı Tahmini tutar kayda yazılır.
- 05 Uygulama Takip Gerçekleşen tutar ve uygulama notu yazılır. Kayıt Uygulandı olur.
Karşılaştırma
Tahta Ve Dosya Düzeni, Kaizen Modülü
| Konu | Eski Alışkanlık | Bu Modülde |
|---|---|---|
| Önceki ölçü | Tahtada ya da bir Excel dosyasında kalır. | Kaydın Önceki Ölçüm alanında durur. |
| Sonuç | Toplantıda sözle söylenir. | Sonraki Ölçüm alanına yazılır ve kayıtta kalır. |
| Tutar | Kimin hesapladığı belli olmaz. | Tutar akış panelinde, adımı işleyen kişi Geçmiş listesinde görünür. |
| Tekrar | Aynı iyileştirme başka hatta yeniden icat edilir. | Liste yer ve tarihle süzülür. Benzer kayıt aranır. |
| İsraf türü | Kayıp türü başlıkta gizlenir. | İsraf Türü ayrı alandır. Liste bu türe göre süzülür. |
| PDCA | Aşama tahtanın kenarına yazılır. | PDCA Aşaması kaydın kendi alanındadır. |
| Numara | Dosya adı kişiden kişiye değişir. | Kayıt KZN ile numaralanır. |
| Standart | Sonuç hat defterinde kalır. | Uygulama notu kapanışta kayda yazılır. Durum Uygulandı olur. |
| Puan | Puan ayrıca bir tabloda tutulur. | Kural varsa gönderimde ve onayda yazara işlenir. |
Sık Sorulanlar
Kaizen Modülü Hakkında
Ölçü alanlarına sayı mı yazılır?
Alanlar serbest metindir. “14 dk”, “%3 fire” veya “6 adım” gibi birimiyle yazılır. Fark kayıtta ayrıca hesaplanmaz; değerlendirici ikisini Kayıt Bilgileri bölümünde yan yana okur.
Kaizen sonucu para olarak izlenir mi?
Ekonomi adımında tahmini tutar, uygulama takip adımında gerçekleşen tutar kayda yazılır ve akış panelinde görünür. Gelişmiş mali rapor yoktur.
Kaizen kaydı öneri kaydından nasıl ayrılır?
Form düzeni ve akış aynıdır. Fark kaizene özel dört alandır: İsraf Türü, Önceki Ölçüm, Sonraki Ölçüm ve PDCA Aşaması. Numara KZN ile başlar.
Kaizen açılışta menüde mi?
Kapalı gelir. Kurum açınca menüye, kayda ve bildirime girer.
İsraf türü sabit mi?
Açılış listesi bekleme, gereksiz hareket, hata ve stoktur. Kurum kendi türünü ekler. Sınıf kategori değildir.
PDCA aşaması zorunlu bir ad mı?
Hayır. Kurumun kullandığı aşama adı yazılır.
Ölçü sonradan değişir mi?
Yazar kaydı düzenleyerek önceki ve sonraki ölçüyü günceller.
Kaizen puan üretir mi?
Puan kuralı varsa gönderimde ve onayda yazara işlenir. Kural yoksa puan yoktur.
Kaizen Modülü
Canlı Demoda Kaizen Kaydı
Örnek kurum Orhun açıktır. Bir kaizen kaydı açıp önceki ve sonraki ölçüyü yan yana okuyun.