Öneri kaydı başlık, özet, mevcut durum, önerilen iş ve beklenen fayda alanlarını tutar. Referans numarası gönderimde oluşur; birim bilgisi üyelikten kayda bağlanır. Çalışan görüşü e-posta zincirinde kaybolmaz. Web tabanlı form, kâğıt evrakın ve çoğalan tabloların yerini alır.
Ofis, üretim ve bakım aynı kapıdan kayıt açar. Form alanları değişmez; içerik birime göre değişir. Uygulanacak yer boş bırakılırsa değerlendirici revizyon ister. Yazar aynı kayıtta metni tamamlar. Karar, mevcut durum ve önerilen iş üzerinden verilir.
Üretim maliyeti tasarruf olarak yazılır. Kalite sapması ölçülebilir bir hedef taşır. Rekabet, müşteriye giden kusuru azaltan saha görüşünden beslenir. Bu üç tema ayrı slogan değildir; beklenen fayda satırının somut dilidir.
Değerlendirici kaydı görev listesinden açar. Onay, red ve revizyon gerekçesi yazara açıktır. Onaylanan öneri kapanır; uygulama notu dosyada kalır. Puan kuralı varsa ödül puanı üretilir.
Öneri henüz uygulanmamış fikirdir. Uygulanan iş başarı hikâyesi modülüne yazılır. Kategori ve fayda türü kurulumda yüklenir. Yanlış kova kalite raporunu kaydırır.
İnsan kaynakları açık, bekleyen ve kapanmış önerileri listeler. Yıllık hedef, kapanan kayıt sayısı ve ortalama süre ile izlenir. Çok şubeli yapıda lokasyon alanı süzgeci taşır.
Kurumsal kimlik portalda logo, renk ve yazı tipi olarak durur; çalışan yabancı bir vitrin görmez. Değerlendirme notu kayıt altında kalır. Birimler arası yazışma azalır.
Eğitim maliyeti, kalite, insan kaynakları, üretim ve bakıma aynı düzeni vermekten düşer. Kayıt tek dosyadır; referans numarası denetimde aynı satırı açar.