İSG kaydı, işyerindeki tehlike ve olayın kurum içinde izlenmesini sağlar. Form tek sayfadır. Yer, tehlike ve ilk önlem alanları dosyanın omurgasıdır. Boş tehlike satırı ile dosya kapanmaz; değerlendirici revizyon ister. İnsan kaynakları ve İSG, form dilini eğitimde suçlama değil durum olarak anlatır. Erken bildirim ölçüyü korur. Erken bildirim yer bilgisini korur. Kontrol listesi dönem gündemine yazılır. Referans numarası değişmez.
Ramak kala, İSG kökünde bir kayıt tipidir. Ayrı kök modül değildir. Menü ve pazarlama adresi İSG sayfasına bağlıdır. Referans öneki İSG ailesine aittir; öneri listesiyle karışmaz. Öneri fayda türü bu forma taşınmaz; sınıflandırma burada tip ve tehlike satırındandır. Tip süzgeci listede sabittir. Tip listesi yönetimden güncellenir. Panel toplamı açılan ve kapanan sayıyı gösterir. Yer satırı hat veya raf düzeyinde yazılır.
Alan rehberi yer satırında başlar. Atölye gibi genel bir sözcük yetmez. Hat, koridor, raf veya oda yazılır. Çok şubeli yapıda kayıt önce şirkete, sonra şubeye bağlanır. Şube seçimi yer bilgisini tamamlar. Şube boşsa dönem sıklığı kayar. Lokasyon, şubenin yer alanıdır; formda ayrı lokasyon kutusu yoktur. Şube boş kayıtlar ayrı listelenir. Rol görünen görev satırını belirler. Sıklık tablosu tip süzgecinden okunur.
Tehlike, görülen riski tarif eder. Kişi adı zorunlu değildir; olayın kendisi yazılır. Eksik kişisel koruyucu, kaygan zemin, forklift yolunda yakın geçiş veya açık kimyasal kapağı bu satıra girer. Suçlama dili yerine durum dili kullanılır. Yuvarlak tehlike var cümlesi kapanışa yetmez. Ölçü varsa sayı satıra eklenir. Durum dili eğitimde pekiştirilir. Adım geçmişi zaman damgası taşır.
İlk önlem, o vardiyada alınan karardır. Uyarı şeridi çekmek, alanı kapatmak veya yükü indirmek ilk önlemdir. Kalıcı korkuluk, yol çizgisi veya prosedür değişikliği ayrı iştir. Gerekirse öneri veya kaizen açılır; bağ kaydı iz bırakır. Anlık önlem ile kalıcı iş aynı cümlede karışmaz. Gece vardiyasında da omurga aynıdır. Kalıcı iş ayrı dosyada izlenir. Şube süzgeci dönem karşılaştırmasını korur.
Değerlendirici kontrolleri sırayla yürür. Yer satırı yeterince belirli mi. Tehlike durum dilinde mi. İlk önlem o vardiyaya ait mi. Fotoğraf varsa ek alanından açılır. Gerekçesiz kapanış kabul edilmez. Tekrarlayan tehlike varsa kök neden satırı okunur. Eksik alan gerekçede adıyla yazılır. Kontrol sırası eğitim notunda sabittir. Ek dosya kayda bağlanır.
Sık hatalar dönem gündemine girer. Ramak kalayı öneri formuna yazmak. Yer yerine yalnız şube adı bırakmak. İlk önleme kalıcı proje tarifini sıkıştırmak. Ölçüsüz kaizen açıp İSG kapanışını atlamak. Bu hatalar sıklık tablosunu ve öneri raporunu bozar. Eğitim notu örnek yer satırlarıyla yenilenir. Hata listesi ayda bir yenilenir. Gerekçesiz karar kabul edilmez.
Fotoğraf varsa kayda eklenir. Ek, özel dosya alanında durur. Değerlendirme aynı dosyadan okunur; pano kâğıdı veya sohbet görüntüsü tek kaynak olmaz. SSL üzerinden tarayıcıdan girilir. Ek silinince karar gerekçesi dosyada kalır; ek yokluğu gerekçe yazımını iptal etmez. Fotoğraf yoksa yer ve tehlike metni belirli olmalıdır. SSL giriş zorunludur. Menü kapalı ekranı gizler.
Görünürlük varsayılanı kurum içidir. Dışarı açık vitrin bu kayıt türünde kapalı tutulur. Yetkili İSG değerlendiricisi görevi listeden açar. Yorum, olayı gören ikinci kişinin notudur; kararın yerini tutmaz. Görev listesi İSG süzgeciyle açılır; öneri kuyruğu karışmaz. Rol yetkisiz satırı gizler. Yorum kararın yerini tutmaz. Birim adı kurum dilinde yazılır.
Tekrarlayan aynı tehlike, kök neden satırını zorunlu kılabilir. Kalite ve İSG aynı dosyayı yorumlar. Kapanışta sonuç notu, ilk önlemin kalıcı işe dönüp dönmediğini belirtir. Dönmediyse yeni kayıt açılır; eski yer ve tehlike okunur, kopyalanmaz. Başarı hikâyesi, kalıcı iş uygulandıysa dönem özetine yazılabilir. Kopyala-yapıştır şube alanını doldurmaz. Referans numarası değişmez.
Adım süreleri İSG için ayrı gün sayıları taşıyabilir. Teknik karar, yazar revizyonu ve yönetici revizyonu varsayılanları kurum ayarındadır. Bitiş tarihi görev açılınca yazılır. Gecikme rozeti aynı tarihe bakar. Hatırlatma portal kutusuna düşer. Gecikme gerekçesiz kapanışı meşru kılmaz. Gecikme rozeti aynı tarihe bakar. Tehlike satırı durum dilinde tutulur.
Liste süzgeci kayıt tipine bakar. Ramak kala sıklığı şube ve yer bilgisinden çıkar; İSG gündemine taşınır. İnsan kaynakları sessiz birimleri görür ve katılımı eğitim planına bağlar. Dönem toplantısı önce tip dağılımına, sonra birim satırına bakar. Tahmin cümlesi üretilmez. Panel sıklığı satır satır gösterir. Sessiz birim eğitim planına bağlanır. Sessiz birim sıfır ramak kala satırıdır.
Kaizen, ölçü gerektiren düzeltme için açılır; ramak kala yerine geçmez. Öneri, henüz uygulanmamış iyileştirme fikridir; yaralanmasız olay öneriye yazılmaz. Modüller birbirinin alanını kopyalamaz. Bağ, iki dosyanın izini tutar; birbirinin yerine koymaz. Fayda türü İSG formunda yoktur. Kalıcı iş için ayrı dosya açılır. Öneri fayda türü bu forma girmez. Rol görünen görev satırını belirler.
Puan vermek kurum kararıdır. Kural yoksa ramak kala puan üretmez. Kural varsa olay ve alıcı ayrı yazılır. Katalog talebi açılınca puan tutulur; karşılamada kesinleşir, redde iade edilir. Puan, tehlike satırının doğruluğunun yerini tutmaz. Duyuru puan yazmaz. Bakiye eksiye düşmez. Puan tehlike satırını doğrulamaz. Adım geçmişi zaman damgası taşır.
Eğitim, formun suçlama aracı olmadığını anlatır. Erken yazılan ramak kala, yaralanmayı önleyen kayıttır. Geciken bildirim ölçü ve yer bilgisini kaybettirir. Portal tek kapı bırakır. Demo portal örnek İSG kaydı gösterebilir; canlı üretim verisi örnekte yoktur. Demo satırı sıklık raporuna taşınmaz. Demo sıklık raporu değildir. Şube süzgeci dönem karşılaştırmasını korur.
Denetim referans numarası, tip, yer, tehlike, ilk önlem, adım geçmişi ve karar gerekçesini ister. Paylaşılan tablodaki olay listesi kaynağın yerini tutmaz. Excel aktarımı ekran süzgecini taşır; yetkisiz kişi dışa aktaramaz. Karar portal dosyasındadır. Denetim paketine örnek dosya eklenir. Denetim paketi örnek dosya taşır. Ek dosya kayda bağlanır.
Kurulumda İSG modülü açıksa tip listesi, roller ve gün sayıları yazılır. Kullanılmayan tip menüde durmaz. Canlıya geçmeden birim ve şube listesi tamamlanır. Şirket sonra şube zorunludur. Fiyat ve takvim iletişim formunda netleşir. SSL giriş ve formu korur. Kullanılmayan tip menüde durmaz. Gerekçesiz karar kabul edilmez.
Yer satırı eğitimde örneklerle pekişir: boya hattı üç, forklift koridoru B, kimyasal raf iki. Şube adı yer yerine geçmez. Tekrarlayan kaygan zemin olayında kök neden satırı doldurulur. Temizlik planı veya zemin malzemesi notu kapanışa girer. Dönüş yoksa yeni kayıt eski yeri okuyarak açılır. Menü kapalı ekranı gizler.
İSG gündeminde sıklık şube ve yer kırılımıyla okunur. Sessiz birim eğitim planına bağlanır. Öneri listesi bu gündeme karışmaz. Denetçi örnek dosyada yer-tehlike-önlem sırasını arar. Sabah devrinde kalıcı iş ihtiyacı ayrıca yazılır; bağ veya yeni öneri bu noktada açılır. Birim adı kurum dilinde yazılır.
Özet: İSG kaydı yer, tehlike ve ilk önlem ile açılır. Ramak kala bu formun tipidir. Kalıcı iş ayrı öneri veya kaizene yazılır. Şirket sonra şube seçilir. Sıklık ve kapanış aynı listeden okunur.