Tek şirket ve tek şubede form sadeleşir. Şirket tekse şirket seçimi yoktur. Şube tekse şube alanı gizlenir. Departman da tekse seçim düşer. Program, gereksiz alanı çalışanı yormadan kapatır. Çok şubeli yapıda aynı form açılır; yalnız şirket ve şube seçimi görünür hale gelir. Dönem karşılaştırması şube alanından okunur; alan boşsa rapor kayar ve merkez kalite yanlış dağılım görür.
Çok şirketli (holding) yapıda kayıt önce şirkete, sonra şubeye bağlanır. Form ilişkisi şirket → şubedir. Yanlış şirket seçimi, yanlış değerlendirme kuyruğuna düşürür. Üyelik ve birim bilgisi kaydı tamamlar. Şube listesi seçilen şirkete göre daralır; başka şirketin şubesi listede durmaz. İnsan kaynakları üyelikte bu bağı dönem başında denetler; eksik bağ sessiz şube satırına yol açar.
Lokasyon, şubenin yer bilgisidir. Formda ayrıca bir lokasyon kutusu yoktur. Dönem raporu ve ramak kala sıklığı şube üzerinden okunur. Şube boş bırakılırsa karşılaştırma kayar. Uygulanacak yer satırı şube bilgisini tamamlar; “depo” yetmez, hangi şube deposu yazılır. Değerlendirici boş şube satırında revizyon ister; gerekçe dosyada kalır.
Alan rehberi şube programında net tutulur. Fayda türü kovadır; kategori alanı yoktur. Mevcut durum ve önerilen iyileştirme şube dilinde yazılır. Beklenen fayda ölçü veya tutar taşır. Kaizen önceki ve sonraki ölçü ister; ölçü şube satırıyla okunur. Ramak kala İSG kaydında türdür; yer satırı şube ile tamamlanır. İnsan kaynakları şube eğitiminde fayda türü listesini kurum dilinde okur.
Değerlendirici kontrolleri şube kuyruğuna bağlıdır. Yanlış şirket seçilmiş kayıt, merkez kuyruğuna düşer ve gecikir. Şube alanı boşsa değerlendirici revizyon ister. Bitiş tarihi görev açılınca adımın gün sayısından yazılır; şube özel gün sayısı ayrı ürün iddiası değildir. Gerekçe her şubede aynı düzende yazılır. Kalite, yanlış şirket seçimini dönem red dağılımında ayrı satır olarak izler.
Merkez kalite birimi tüm şubeleri yetkisi varsa listeler. Şube müdürü yerel kuyruğu görür. Rol, görünen satırı belirler. Yetkisiz şube satırı dışa aktarıma girmez. Görev listesi yalnız açık işi ve yetkili şubeyi gösterir. Merkez, geciken görevleri şube süzgeciyle ayırır. Bitiş tarihi görev açılınca yazılır; gecikme rozeti aynı tarihe bakar.
Aynı iyileştirme başka şubede tekrarlanacaksa yeni kayıt açılır. Eski kapanış notu okunur; aynı referans iki kez yazılmaz. Bağ kaydı, tekrarın kaynağını gösterir. Kopyala-yapıştır metin, şube alanını doldurmaz. Başarı hikayesi uygulanmış işin özetidir; kaynak şube referansta durur, yeni şube için yeni uygulama satırı yazılır.
Fayda türü ve adım şeması kurum genelinde ortak tutulabilir. Şube, kendi sorumlularını rol ve birimle alır. Süre gün sayıları merkez ayarından gelir. İnsan kaynakları üyelikte şirket, şube ve birim bağını yazar; eksik bağ, sessiz şube satırına yol açar. Rol ataması şube müdürü ve yerel değerlendiriciyi ayırır.
Ödül puanı bakiyesi kişiye aittir. Şube raporu, o şubeden açılan kayıtlardaki puan hareketini süzebilir. Katalog talebinde puan tutulur; onayda kesinleşir, redde iade edilir. Karşılama merkezi veya yerel olabilir; kural insan kaynakları ayarındadır. Bakiye şubeler arasında bölünmez. Dönem toplantısı şube hareketini bakiyeden ayrı okur.
Yaygın hatalar şunlardır. Birincisi, lokasyonu ayrı kutu sanıp şubeyi boş bırakmaktır. İkincisi, holdingde yanlış şirket seçmektir. Üçüncüsü, başka şubenin kapanışını kopyalayıp yeni kayıt açmamaktır. Dördüncüsü, demo portal örnek şubesini canlı ağaca yazmaktır. Beşincisi, şube tablosunu Excelde paralel tutmaktır. Altıncısı, fayda türü yerine kategori aramaktır; formda kategori yoktur. Yedincisi, şube özel gün sayısı istemektir; süre merkez ayarından gelir ve görev açılınca bitiş tarihi yazılır.
Sessiz şube, sıfır açık ve sıfır kapanan kayıt satırından okunur. Eğitim ve duyuru bu satıra yönelir. Zorunlu kota cümlesi programın parçası değildir; katılım listeden izlenir. Dönem toplantısı önce şube dağılımını, sonra sessiz satırı okur. Ortalama kapanış süresi şube süzgeciyle karşılaştırılır.
Dönem toplantısı gündemi portal listesinden kurulur. Tekrarlayan fayda türü veya ramak kala sıklığı şube satırında görünür. Karar tutanağı, hangi şubeye duyuru gideceğini yazar. Başarı hikayesi listesi, uygulanan işin hangi şubede özetlendiğini gösterir. Toplantı slaydı kaynağın yerine geçmez.
Denetimde şube süzgeçli liste ve adım geçmişi yeter. Her şubenin ayrı tablosu kapanır. Excel aktarımı ekrandaki şube süzgecini taşır. Referans numarası, şirket, şube, kişi ve zaman damgası satırda durur. Yetkisiz dışa aktarım denemesi günlükte kalır. Kalite, denetim klasörüne şube süzgeçli portal listesini kaynak olarak koyar; paralel Excel kapanır.
5S ve işyeri düzeni işlerinde uygulanacak yer satırı şube bilgisini tamamlar. Kaizen ölçümü şube satırıyla okunur. Öneri henüz uygulanmamış fikirdir; uygulama şube A de, hikâye şube B de açılabilir; iki dosya bağ ile izlenir. Modül menüsü kurum ayarına bağlıdır; kapalı modül şube menüsünde de görünmez. İnsan kaynakları şube eğitiminde hangi modülün açık olduğunu yazar.
Kurumsal kimlik tüm şubelerde aynı logo ve renktir. Çalışan şube değişince yabancı portal görmez. Adres bulutta kuruma ayrılmış yol veya şirket sunucusudur; şube başına ayrı ürün kurulmaz. Bildirim portal kutusuna düşer; şube adı kayıt satırında okunur. Giriş SSL ile korunur; şube değişince ayrı ürün kurulmaz. Yeni şube açılışında logo ve renk kontrol listesinde doğrulanır.
Raporlama şirket ve şube süzgeciyle açılır. Fayda türü dağılımı şube satırında toplanır. Ramak kala sıklığı İSG süzgeci ve şube ile ayrılır. Öneri kapanış sayısı ile başarı hikayesi sayısı aynı şey değildir. Demo örnek rakamı canlı şube raporuna girmez. Ortalama kapanış süresi şube satırında karşılaştırılır. Dönem toplantısı şube dağılımını önce, sessiz şubeyi sonra okur.
İnsan kaynakları dönem başında şube ağacını ve üyelikleri gözden geçirir. Yeni şube eklenince rol ve adım sorumlusu yazılır. Kapanan şube yeni kayıtta seçilmez; eski kayıtlardaki şube adı silinmez. Eğitim takvimi sessiz şubeye yönelir. Üyelikte şirket → şube bağı boşsa gönderim seçimi bozulur; bağ önce tamamlanır. Eksik bağ, dönem raporunda “diğer” satırına düşer ve sessizlik gibi okunur.
Şube müdürü yerel görev listesinde bitiş tarihlerini okur. Bitiş tarihi görev açılınca yazılır. Geciken satır merkez kaliteye şube süzgeciyle düşer. Revizyon oranı yüksek şubede alan eğitimi yinelenir. Mevcut durum ve uygulanacak yer boşlukları en sık revizyon gerekçesidir. Eğitim notu, boş alan örneklerini referans numarasıyla tutar.
Katalog karşılama yerel seçildiyse şube depo veya satın alma rolü atanır. Talepte puan tutulur; onayda kesinleşir, redde iade edilir. Merkez karşılama seçildiyse tüm şube talepleri tek kuyruğa düşer. Bakiye yine kişidedir; şube raporu yalnız hareketi süzgeçler. İnsan kaynakları karşılama seçimini dönem başında duyurur.
Özet: çok şubeli öneri programı şirket → şube ilişkisiyle yürür. Lokasyon ayrı kutu değildir. Rapor ve görev listesi şube ve rolle süzülür. Tekrarlayan iş yeni kayıtla izlenir. Denetim şube süzgeçli listeden okur. Kota yoktur; sessiz şube duyuru ve eğitimle izlenir. Fayda türü ortaktır; kategori yoktur. Demo şube adı canlı ağaca yazılmaz. Excel yetkiye bağlı dışa aktarımdır. Bitiş tarihi görev açılınca adım gününden yazılır.