Ramak kala, yaralanma olmadan kapanan olaydır. Form olay yeri, risk ve anlık önlemi ister. Islak zemin, kopuk uyarı şeridi, forklift yolunda yakın geçiş veya açık kimyasal kapağı bu modüle yazılır. Fotoğraf varsa kayda eklenir.
Anlık önlem o vardiyada alınan karardır. Kalıcı korkuluk, yol çizgisi veya prosedür değişikliği ayrı iştir; gerekirse öneri veya kaizen açılır. İki iş aynı cümlede karışmaz.
Modül varsayılanı kurum içidir. Dışarı açık vitrin bu kayıt türünde kapalıdır. İSG değerlendiricisi kaydı görev listesinden görür. Risk alanı boşsa revizyon istenir; dosya kapanmaz.
Referans öneki ramak kala modülüne aittir. Öneri listesiyle karışmaz. Vardiya devrinde söylenen tehlike yazılmazsa ertesi gün kaybolur. Portal tek kapı bırakır.
Tekrarlayan aynı risk kök neden satırını zorunlu kılar. Kalite ve İSG aynı dosyayı yorumlar. Yorum, olayı gören ikinci kişinin notudur. Soru, eksik alanı yazara döndürür.
Kişisel koruyucu ekipman eksikliği kişi adı gerekmeden yazılır. Depo rafında dengesiz yük, düşmeden önce kayda girer. Kapanışta sonuç notu anlık önlemin kalıcı işe dönüp dönmediğini belirtir.
Web tabanlı form kâğıt tutanak klasörünün yerini alır. Liste lokasyona göre süzülür; şube sıklığı dönem listesinden okunur. İnsan kaynakları sessiz birimleri görür ve katılımı İSG eğitimi planına bağlar.
Kategori listesi kayma, çarpışma, enerji ve kimyasal gibi kurum risklerine göre kurulur. Kurumsal kimlik bu ekranda da aynı logo ve renktir. Çalışan yabancı bir form görmez.