Değerlendirme adımı açılınca kayıt sorumlusunun görev listesine düşer. Aynı anda bitiş tarihi yazılır. Bu tarih, adım için tanımlanan gün sayısından hesaplanır. Süre, adıma girdiğinden beri ayrı bir sayaç değildir; tek bitiş tarihidir. Görev açılmadan tarih boş kalır; açılış anı kayda işlenir. Değerlendirici tek tarihi okur. Açılış anı adım geçmişine düşer. Kontrol listesi dönem gündemine yazılır. Referans numarası değişmez.
Gün sayıları kurum ayarındandır. İSG varsayılanları teknik karar, yazar revizyonu ve yönetici revizyonu için ayrı tutulabilir. Öneri sürecinde günler prosedüre göre yazılır. Sabit evrensel süre yoktur; sistem yöneticisi sayıyı değiştirir. İnsan kaynakları prosedür değişince ayarı günceller; eski açık görevlerin tarihi otomatik yeniden yazılmaz. Prosedür metni ayar ekranına bağlanır. Panel toplamı açılan ve kapanan sayıyı gösterir. İlk kayıtta bitiş tarihi görev açılışıyla oluşur.
Hatırlatma, bitiş tarihine göre gider. Gecikme rozeti aynı tarihe bakar. Kayıt dosyasındaki süre etiketi de aynıdır. Üç gösterge farklı kural işletmez. Portal kutusu hatırlatmayı taşır; e-posta gövdesi karar arşivi değildir. Web tabanlı ekran imza kâğıdı zincirini kaldırır. Bildirim görev listesiyle aynı kaynağa bakar. Üç gösterge tek kuralı paylaşır. Rol görünen görev satırını belirler. Açık yük yüksekken gün sayısı kısaltılmaz.
Görev listesi bekleyen ve geciken işi ayırır. Uzayan kuyruk, adım sorumlusunun yükünü veya gün sayısının darlığını gösterir. Yönetici önce listeyi okur; sonra ayarı veya vekâleti konuşur. Yetkisiz satır listede durmaz. Modül süzgeci öneri, kaizen ve İSG kuyruklarını ayırır. Rol yanlış listeyi açmaz. Yönetici vekâleti görev notuna yazar. Adım geçmişi zaman damgası taşır. Yetkisiz kişi geciken satırı dışa aktaramaz.
Değerlendirici kontrolleri süre baskısıyla kısaltılmaz. Fayda türü, ölçü veya yer satırı eksikse revizyon yazılır. Gecikmiş görevde de gerekçe zorunludur. Boş gerekçeyle onay veya red kabul edilmez. Ek varsa ek alanından okunur; sohbet görüntüsü kaynak sayılmaz. Eksik alan gerekçede adıyla yazılır. Süre baskısı gerekçeyi iptal etmez. Şube süzgeci dönem karşılaştırmasını korur. Karar zamanı bitiş tarihiyle yan yana okunur.
Sık hatalar dönem gündemine girer. Bitiş tarihini adım başından beri sayaç sanmak. Önceki adım gecikince sonraki tarihin otomatik uzamasını beklemek; her açılışta süre o adımın gününden yazılır. Gecikmeyi gerekçesiz kapanışa çevirmek. Liste yerine paylaşılan tabloda süre tutmak. Bu hatalar eğitimde örnek dosyayla gösterilir. Eğitim notu hataları örnek dosyayla gösterir. Ek dosya kayda bağlanır. Şube süzgeci dönem karşılaştırmasını korur.
İzin veya rol değişiminde açık görev yeni kişiye geçer. Eski notlar ve geçmiş kararlar silinmez. Bitiş tarihi görevle yeni sorumluya kalır; süre sıfırdan yazılmaz. Gerekirse yönetici tarihi günceller. Vekâlet notu adım geçmişinde iz bırakır. İzin planı bilinen haftalarda vekâlet önceden yazılır. Eski karar satırları korunur. Gerekçesiz karar kabul edilmez.
Revizyon yazara dönünce yazar adımında yeni bitiş tarihi oluşur. Yazar metni tamamlayıp yeniden gönderir. Revizyonda metin aynı dosyada düzeltilir. Değerlendirici kuyruğu, yazar süreyi aşarsa yine gecikme rozeti taşır. Yazar eğitiminde alan rehberi bu döngüye bağlanır. Yazar aşımı ile değerlendirici gecikmesi zincir raporunda ayrılır. Zincir raporu iki aşımı ayırır. Menü kapalı ekranı gizler.
Red veya onay kararı görevi kapatır. Kapanmış adımda süre etiketi karar tarihine bağlanır. Boş gerekçeyle red kabul edilmez; süre dolmuş olsa da gerekçe yazılır. Gecikme, gerekçesiz kapanışı meşru kılmaz. Karar portal dosyasındadır. Karar e-posta gövdesinde arşivlenmez. Birim adı kurum dilinde yazılır.
Çok adımlı süreçte her adım kendi bitiş tarihini taşır. Önceki adımın gecikmesi sonraki adımın tarihini otomatik uzatmaz. Her açılışta süre o adımın gününden yazılır. Zincir raporu, adım adım sürelerden okunur. Ekonomi veya uygulama adımı da kendi gün sayısını taşır. Panel adım bazında gecikmeyi gösterir. Her adım kendi gününü taşır. Yeni adım açılınca yeni bitiş tarihi yazılır.
Adım sihirbazında karar çıkışları tanımlıdır. Süre ayarı, kararın sonraki adıma nasıl gideceğini değiştirmez. Süre izler; yönlendirme şema kuralıdır. İkisi karıştırılmaz. Sihirbazda sorumlu rol boş bırakılmaz; aksi halde görev düşmez. Onay sonraki adıma, red kapanışa, revizyon yazara gider. Çıkış boş bırakılmaz. İkinci kontrol, rozet ile dosya etiketinin aynı günü göstermesidir.
Kalite birimi ortalama kapanış süresini kayıt tablosundan izler. Tek kayıtta gecikme, o dosyanın adım geçmişinden görülür. Dönem özeti, geciken görev sayısını birim satırında gösterir. Sessiz birim sıfır kayıttır; gecikme satırından ayrı okunur. Dönem toplantısı önce geciken yükü, sonra birim dağılımını konuşur. Sessiz birim gecikmeden ayrı okunur. Kapanış süresi birim satırından izlenir.
İnsan kaynakları kurulumda gün sayılarını prosedürle hizalar. İSG için ayrı varsayılanlar yazılıyorsa eğitimde anlatılır. Öneri ve kaizen aynı şemayı paylaşabilir; ramak kala İSG tipinde ayrı süre taşıyabilir. Modül kapalıysa o modülün süre ekranı gizlenir. Gün sayısı değişince yalnız yeni açılan görevler yeni değeri alır. Kapalı modül süre ekranı gizlenir. Şube müdürü yalnız yerel kuyruğu görür.
Şirket sonra şube seçimi, görev listesi süzgecini de etkiler. Holding yapısında yanlış şirket, yanlış kuyruğa düşürür. Şube boş kayıt dönem karşılaştırmasını bozar. Merkez kalite yetkisi varsa tüm şube gecikmelerini listeler; şube müdürü yerel kuyruğu görür. Yetkisiz satır dışa aktarıma girmez. Şube süzgeci kuyruğu korur. Zincir satırı adım adım süreleri ayırır.
Ödül puanı süre kuralının yerini tutmaz. Kural varsa onayda puan bakiyeye işler. Katalog talebi açılınca puan tutulur; karşılamada kesinleşir, redde iade edilir. Gecikmiş değerlendirme puanı erken yazmaz; önce adım kapanır. Duyuru puan yazmaz. Bakiye eksiye düşmez. Puan süre kuralının yerini tutmaz. Şube süzgeci dönem karşılaştırmasını korur.
Denetim, kim ne zaman hangi kararı verdi sorusunu adım geçmişinden yanıtlar. Bitiş ve karar zamanı yan yana durur. Paylaşılan tablodaki gecikme sütunu kaynağın yerini tutmaz. Excel aktarımı ekran süzgecini taşır; yetkisiz kişi dışa aktaramaz. Denetim paketine örnek zincir satırları eklenir. Denetçi zaman damgasını okur. Ek dosya kayda bağlanır.
Demo portal örnek gecikme rozeti gösterebilir; canlı üretim verisi örnekte yoktur. Canlıya geçince gün sayıları kurum prosedüründen yazılır. Demo satırı dönem gecikme raporuna taşınmaz. Kurulumda birim, rol ve adım şeması önce tamamlanır. Fiyat ve takvim iletişim formunda netleşir. Demo canlı gecikme raporu değildir. Gerekçesiz karar kabul edilmez.
Sistem yöneticisi gün sayısını değiştirmeden önce açık görev sayısına bakar. Yüksek açık yük varken süreyi kısaltmak kuyruğu şişirir. Önce vekâlet ve sorumlu dağılımı konuşulur. Sonra gün sayısı prosedüre işlenir. Kalite ortalama kapanışı birim satırından izlemeye devam eder. Eğitim notu yeni gün sayısını birimlere duyurur. Menü kapalı ekranı gizler.
Yazar revizyonunda süre aşımı, değerlendirici gecikmesinden ayrı rozet taşır. İki rozet aynı dosyada farklı adımlara aittir. Zincir raporu bunu satır satır ayırır. Dönem özeti birim bazında her iki türü de gösterir. Denetçi bitiş ile karar zamanını karşılaştırır. Birim adı kurum dilinde yazılır.
Özet: değerlendirme süresi görev açılınca yazılan bitiş tarihidir. Hatırlatma, rozet ve dosya etiketi aynı güne bakar. Gecikme gerekçesiz kararı açmaz; liste ve rapor aynı tarihi okur. Zincirde her adım kendi gününü taşır.