Sürüm 6.0.0 · Bulut Hizmeti
Her şey küçük bir fikirle başlar.
Tanım
Çalışan öneri sistemi, işyerindeki iyileştirme fikrini toplayan, değerlendiren ve sonucunu dosyada tutan kayıttır.
Online öneri sisteminde her fikir numaralı bir dosya olur. Öneri, kaizen yazılımı kaydı, ramak kala bildirimi ve başarı hikayesi aynı kayıt motorundan açılır.
Öğrenilmiş ders, kapanan işin özeti olarak başarı hikayesinde okunur. Onay, revizyon veya red kararı dosyada kalır. Onaylanan katkı puan bakiyesine işlenir.
Çalışma Alanları
Form alana göre açılır. Numara, adım, karar ve puan ortaktır.
İşyerindeki fikri tek forma alır. Parasal getiri alanı ekonomi adımına bağlanır.
Ölçülebilir iyileştirmeyi önceki durum, sonraki durum ve ölçü ile kaydeder.
Ramak kala bildirimini yer, tehlike ve ilk önlem ile açar.
Uygulanan işin özetini ve öğrenilmiş dersi kurum içinde okunur hale getirir.
Kayıt Dosyası
Form, ek, yorum ve adım notu aynı dosyada durur.
Değerlendirme
Öneri kaydı yedi duraktan geçer. Her durakta kabul, revizyon veya red yazılır.
Çalışan başlık, özet ve birimini yazar. Kayıt numarası oluşur ve değerlendirme kuyruğuna düşer.
Değerlendirici kapsamı, eksik bilgiyi ve tekrar kaydı ayırır. Uygun kayıt teknik adıma geçer.
Teknik sorumlu uygulanabilirliği ve beklenen faydayı yazar. Uygun kayıt yönetici onayına gider.
Yönetici öncelik ve bütçe uygunluğuna bakar. Onay, uygulama yönlendirmesine aktarılır.
Yönetim, uygulama ve takip sorumlusunu seçer. Kayıt ekonomi onayına gider.
İnsan kaynakları tahmini tutarı ve getiri gerekçesini kayda işler. Uygulama takibi başlar.
Gerçekleşen sonuç yazılır. Kayıt kapanır. Puan ve gerekçe dosyada kalır.
Her Adımda Üç Sonuç
Kayıt bir sonraki adıma geçer. Görev, sıradaki sorumlunun listesine düşer.
Not zorunludur. Yazar metni düzeltip yeniden gönderir. Kayıt aynı adımda bekler.
Gerekçe listeden seçilir veya not yazılır. Kayıt kapanır. Gerekçe yazara görünür.
Kim Ne Yapar
Menü, role ve açık alanlara göre kurulur. Her rol kendi kuyruğunu ve kendi kararını görür.
Çalışan kendi önerisini, kaizen kaydını veya ramak kala bildirimini açar. Taslak numarasız durur; gönderilince dosya numara alır. Revizyon notu, karar gerekçesi ve kapanış sonucu aynı kayıtta okunur. Başka birimin kuyruğu bu role açılmaz.
Değerlendirici, ön değerlendirme ve teknik adımda kendisine düşen dosyayı açar. Kabul kaydı ilerletir, revizyon yazara döner, red kaydı kapatır. Revizyon ve redde gerekçe zorunludur; gerekçe dosyada kalır ve yazara görünür.
Birim müdürü, teknik değerlendirmeye gelen kaydı açar. Uygulanabilirlik ve beklenen fayda notunu bu adımda yazar. Onay, kaydı yönetici onayına bırakır. Başka adımın kuyruğu bu ekranda durmaz.
İnsan kaynakları ekonomi onayını, puan bakiyesini ve ödül talebini aynı ekrandan izler. Onay ve kapanış puanı bakiyeye işlenir. Ödül talebi açılınca puan tutulur; onayda kesinleşir, redde iade edilir.
Uygulama sorumlusu, kendisine yönlendirilen kaydın işini yürütür. Kapanışta gerçekleşen sonucu ve yapılan işi yazar. Sonuç puanı bu adımda bakiyeye işlenir ve dosya kapanır.
Karşılaştırma
Dağınık yöntem ile kayıt arasındaki fark her adımda görünür.
| Konu | Dağınık Yöntem | Öneri Sistemi |
|---|---|---|
| Kayıt Takibi | Öneri e-posta ve paylaşım tablolarında dağılır. | Tüm kayıt türleri tek portaldan açılır. |
| Değerlendirme | Değerlendirme gerekçesi yazara geç ulaşır veya kaybolur. | Onay, red ve revizyon gerekçesi kayıt geçmişinde kalır. |
| Kayıt Türleri | Ramak kala ve kaizen ayrı defterlerde yürür. | Platform modülleri aynı değerlendirme disiplinini paylaşır. |
| İzleme | Katılım ve kapanış süresi dönem sonunda toplanır. | Durum listesi ve panel toplamı anlık okunur. |
| Revizyon | Revizyon notu e-postada kaybolur. | Revizyon notu kayıtta kalır; yazar aynı dosyayı düzeltip gönderir. |
| Puan | Puan tablosu kayıttan ayrı tutulur. | Onay puanı bakiyeye işlenir; ödül talebi bu bakiyeden düşer. |
| Ek ve Fotoğraf | Fotoğraf e-posta ekinde kalır, dosyadan kopar. | Fotoğraf ve belge kayda bağlanır. |
| Bekleyen Kişi | Kimin bakacağı mesajlaşma içinde kaybolur. | Hangi adımda kimde beklediği listeden okunur. |
| Arama | Kayıt dosya adıyla veya gelen kutusunda aranır. | Numara, modül, durum ve birim ile süzülür. |
| Ortak Yazar | Katkı veren kişi notun içinde kalır. | Ortak yazar kayda yazılır. |
| Öğrenilmiş Ders | Kapanan işin özeti ayrı dosyalarda dağılır. | Özet başarı hikayesinde okunur. |
| Ödül Talebi | Talep puan tablosundan ayrı yürür. | Talep bakiyeden düşer; onay kayda yazılır. |
| Bildirim | Karar haberleşmesi serbest e-posta ile gider. | Karar sonrası e-posta kurumun kendi metniyle gider. |
| Denetim | Kim, ne zaman karar verdiği sonradan bulunmaz. | Adım notu ve karar zaman çizgisinde durur. |
| Kapalı Modül | Kullanılmayan form da dolaşımda kalır. | Kapalı modül menüde yer almaz. |
| Risk | Ramak kala sözlü veya kağıtla iletilir. | Risk skoru ve bildirim türü kayıtta durur. |
Nasıl Devreye Alınır
Aynı portal, kurumun ihtiyacına göre bulutta veya şirket sunucusunda açılır. Adres, güncelleme ve verinin durduğu yer bu seçimle netleşir.
Kurumunuza ayrılmış bir adresten tarayıcıyla girilir. Bakım, yedek ve sürüm güncellemesi hizmet tarafında yürür. Portal ekranı kurulum biçimiyle değişmez.
Kayıtlar şirket sunucusunda kalır. Çalışanlar kurum içi adresten doğrudan girer. İstenirse yalnız portal açılır, tanıtım sitesi kapalı tutulur.
Süreç adımları, karar formları, roller ve e-postalar yönetimden değişir. Mevcut kayıt bozulmaz.
Yetenekler
Kayıt, değerlendirme, bildirim, ödül ve rapor aynı portaldadır.
Öneri, kaizen, ramak kala ve başarı hikayesi aynı kapıdan açılır. Taslak numarasız durur; gönderilince dosya numara, birim ve yazar alır.
Her adımda kabul, revizyon veya red yazılır. Gerekçe dosyada kalır; kayıt sıradaki sorumlunun listesine düşer.
Onaylanan iş uygulama sorumlusuna yönlenir. Kapanışta yapılan iş ve gerçekleşen sonuç aynı kayda yazılır.
Yazara benzer kayıt ve eksik alan hatırlatılır. Değerlendirici, tekrar eden konuyu dosyayı açmadan görür.
Görev, karar ve revizyon haberi role göre gider. İlgisi olmayan adımın bildirimi kişide açılmaz.
Yorum, soru ve notlu yönlendirme kayıtta kalır. Sohbet ve bildirim akışı ayrı kanala dağılmaz; gerekçe dosyanın geçmişindedir.
Puan kuralı adıma ve modüle göre kurulur. Onay ve kapanış puanı bakiyeye işlenir; kural yönetimden değişir.
Vitrin, ödülün puanını ve kalan adedini gösterir. Talep açılınca puan tutulur; redde iade edilir.
Aynı konudaki açık kayıt, yeni dosya açılırken gösterilir. Değerlendirici tekrarı ayırıp mevcut dosyaya bağlar.
Kapanan dosya arşivde numara, modül ve sonuçla durur. Öğrenilmiş ders başarı hikayesinden okunur.
Adımın beklediği süre listede görünür. Süresi geçen görev, sorumlusunun kuyruğunda öne çıkar.
Fotoğraf ve belge kayda bağlanır. İnceleme e-posta ekine dağılmaz; dosya aynı kayıttan açılır.
Menü role ve açık alana göre kurulur. Kim kaydı görür, kim karar yazar tek tablodan okunur.
Her kurumun kayıtları birbirinden ayrı tutulur. Yetkisiz kullanıcı başka organizasyonun dosyasını görmez.
Ekranlar klavye ve okuyucu ile kullanılır. Odak, renk ve hedef boyutu çalışma ekranında aynı düzendedir.
Yorum, soru ve yıldız dosyada kalır. Ortalama kayıt sayfasında okunur; tartışma kapanışa kadar sürer.
Numara, modül, durum, birim ve bekleyen kişiyle süzülür. Kayıt dosya adıyla veya gelen kutusunda aranmaz.
Durum, modül ve katılım grafikte okunur. Dönem listesi, kapanış süresi ve puan toplamı aynı rapordan alınır.
Adım, karar formu, rol, katalog ve posta metni kod yazmadan değişir. Mevcut kayıt bu değişiklikten bozulmaz.
Kim neyi ne zaman değiştirdi kayıt geçmişinde durur. Karar, puan ve ayar hareketi aynı izden okunur.
Kurum duyurusu panele düşer. Yayın yetkisi olan kişi metni yönetir; duyuru kayıt dosyasının yerine geçmez.
Sık Sorulanlar
Öneri, kaizen, ramak kala ve başarı hikayesi aynı portalda yürür. Ramak kala, İSG kaydının bir türüdür. Öğrenilmiş ders, başarı hikayesinin metninde durur. Form alanları ayrıdır; değerlendirme adımları ortaktır.
Portal özellikleri aynıdır. Fark erişim adresi, veri konumu ve tanıtım sayfalarının açık olup olmamasıdır.
Adım adları kurum prosedürüne göre tanımlanır. Her adım kayıt üzerinde gerekçe bırakır.
Onaylanan katkılar puan üretir. Ödül kataloğundan talep açılır; kurallar yönetim ayarındadır.
Canlı demo bağlantısından örnek kuruma giriş yapılır. Kurumunuza özel demo için iletişim formunu kullanın.
Hangi kayıt türlerinin açık olacağı kurum ayarındadır. Kullanılmayan modül menüde yer almaz.
Yazılar
Kayıt, değerlendirme ve katılım yazıları.
Demo
Kurumunuza uygun kurulum modelini birlikte seçelim. Kurum kültürünüze uygun adım, rol ve posta özelleştirmesini aynı kurulumda sağlayalım.
