Her şey küçük bir fikirle başlar.
Kurumsal İnovasyon
Çalışan öneri sistemi, sahayı yönetimle aynı masaya getiren kurumsal inovasyon omurgasıdır: fikir toplanır, değerlendirilir, uygulanır ve ölçülür.
Öneri, kaizen, İSG bildirimi ve öğrenilmiş ders tek platformda buluşur — dağınık formlar ve e-posta zincirleri yerine tutarlı deneyim.
Onay hattı şeffaftır; katılım ve kapanış süresi izlenir. Onaylanan katkı tanınır ve ödüllendirilir.
Çalışma Alanları
Platform modülleri tek stratejide: katılım, operasyonel mükemmellik, iş güvenliği ve kurumsal hafıza.
Mavi yaka dostu portal: vardiyada fikir paylaşımı, şeffaf onay ve ölçülebilir çalışan katılımı.
Operasyonel mükemmellik için Kobetsu ve Önce-Sonra kaizen: israfı keser, verimi ölçer.
Proaktif iş güvenliği: tehlike ve ramak kala anında bildirilir, risk önceliklendirilir.
Başarıyı toplantıda bırakmayın: uygulanan işin özü kurumsal hafızaya işlenir.
Kayıt içeriği, ekler ve süreç notları tek dosyada bir arada tutulur.
Değerlendirme
Öneri kaydı yedi duraktan geçer. Her durakta kabul, revizyon veya red yazılır.
Çalışan başlık, özet ve birimini yazar. Kayıt numarası oluşur ve değerlendirme kuyruğuna düşer.
Değerlendirici kapsamı, eksik bilgiyi ve tekrar kaydı ayırır. Uygun kayıt teknik adıma geçer.
Teknik sorumlu uygulanabilirliği ve beklenen faydayı yazar. Uygun kayıt yönetici onayına gider.
Yönetici öncelik ve bütçe uygunluğuna bakar. Onay, uygulama yönlendirmesine aktarılır.
Yönetim, uygulama ve takip sorumlusunu seçer. Kayıt ekonomi onayına gider.
İnsan kaynakları tahmini tutarı ve getiri gerekçesini kayda işler. Uygulama takibi başlar.
Gerçekleşen sonuç yazılır. Kayıt kapanır. Puan ve gerekçe dosyada kalır.
Her Adımda Üç Sonuç
Kayıt bir sonraki adıma geçer. Görev, sıradaki sorumlunun listesine düşer.
Not zorunludur. Yazar metni düzeltip yeniden gönderir. Kayıt aynı adımda bekler.
Gerekçe listeden seçilir veya not yazılır. Kayıt kapanır. Gerekçe yazara görünür.
Kim Ne Yapar?
Menü, role ve açık alanlara göre kurulur. Her rol kendi kuyruğunu ve kendi kararını görür.
Çalışan kendi önerisini, kaizen kaydını veya ramak kala bildirimini açar. Taslak numarasız durur; gönderilince dosya numara alır. Revizyon notu, karar gerekçesi ve kapanış sonucu aynı kayıtta okunur. Başka birimin kuyruğu bu role açılmaz.
Değerlendirici, ön değerlendirme ve teknik adımda kendisine düşen dosyayı açar. Kabul kaydı ilerletir, revizyon yazara döner, red kaydı kapatır. Revizyon ve redde gerekçe zorunludur; gerekçe dosyada kalır ve yazara görünür.
Birim müdürü, teknik değerlendirmeye gelen kaydı açar. Uygulanabilirlik ve beklenen fayda notunu bu adımda yazar. Onay, kaydı yönetici onayına bırakır. Başka adımın kuyruğu bu ekranda durmaz.
İnsan kaynakları ekonomi onayını, puan bakiyesini ve ödül talebini aynı ekrandan izler. Onay ve kapanış puanı bakiyeye işlenir. Ödül talebi açılınca puan tutulur; onayda kesinleşir, redde iade edilir.
Uygulama sorumlusu, kendisine yönlendirilen kaydın işini yürütür. Kapanışta gerçekleşen sonucu ve yapılan işi yazar. Sonuç puanı bu adımda bakiyeye işlenir ve dosya kapanır.
Karşılaştırma
Dağınık yöntem ile kayıt arasındaki fark her adımda görünür.
| Konu | Dağınık Yöntem | Öneri Sistemi |
|---|---|---|
| Kayıt Takibi | Öneri e-posta ve paylaşım tablolarında dağılır. | Tüm kayıt türleri tek portaldan açılır. |
| Değerlendirme | Değerlendirme gerekçesi yazara geç ulaşır veya kaybolur. | Onay, red ve revizyon gerekçesi kayıt geçmişinde kalır. |
| Kayıt Türleri | Ramak kala ve kaizen ayrı defterlerde yürür. | Platform modülleri aynı değerlendirme disiplinini paylaşır. |
| İzleme | Katılım ve kapanış süresi dönem sonunda toplanır. | Durum listesi ve panel toplamı anlık okunur. |
| Revizyon | Revizyon notu e-postada kaybolur. | Revizyon notu kayıtta kalır; yazar aynı dosyayı düzeltip gönderir. |
| Puan | Puan tablosu kayıttan ayrı tutulur. | Onay puanı bakiyeye işlenir; ödül talebi bu bakiyeden düşer. |
| Ek ve Fotoğraf | Fotoğraf e-posta ekinde kalır, dosyadan kopar. | Fotoğraf ve belge kayda bağlanır. |
| Bekleyen Kişi | Kimin bakacağı mesajlaşma içinde kaybolur. | Hangi adımda kimde beklediği listeden okunur. |
| Arama | Kayıt dosya adıyla veya gelen kutusunda aranır. | Numara, modül, durum ve birim ile süzülür. |
| Ortak Yazar | Katkı veren kişi notun içinde kalır. | Ortak yazar kayda yazılır. |
| Öğrenilmiş Ders | Kapanan işin özeti ayrı dosyalarda dağılır. | Özet öğrenilmiş dersnde okunur. |
| Ödül Talebi | Talep puan tablosundan ayrı yürür. | Talep bakiyeden düşer; onay kayda yazılır. |
| Bildirim | Karar haberleşmesi serbest e-posta ile gider. | Karar sonrası e-posta kurumun kendi metniyle gider. |
| Denetim | Kim, ne zaman karar verdiği sonradan bulunmaz. | Adım notu ve karar zaman çizgisinde durur. |
| Kapalı Modül | Kullanılmayan form da dolaşımda kalır. | Kapalı modül menüde yer almaz. |
| Risk | Ramak kala sözlü veya kağıtla iletilir. | Risk skoru ve bildirim türü kayıtta durur. |
Nasıl Devreye Alınır?
Aynı portal bulutta veya şirket sunucusunda açılır; adres, güncelleme ve veri konumu bu seçimle belirlenir.
Kurumunuza ayrılmış bir adresten tarayıcıyla girilir. Bakım, yedek ve sürüm güncellemesi hizmet tarafında yürür. Portal ekranı kurulum biçimiyle değişmez.
Kayıtlar şirket sunucusunda kalır. Çalışanlar kurum içi adresten doğrudan girer. İstenirse yalnız portal açılır, tanıtım sitesi kapalı tutulur.
Süreç adımları, karar formları, roller ve e-postalar yönetimden değişir. Mevcut kayıt bozulmaz.
Yetenekler
Kayıt, değerlendirme, bildirim, ödül ve rapor aynı portaldadır.
Öneri Sistemi Hakkında
Öneri, kaizen, ramak kala ve öğrenilmiş ders aynı portalda yürür. Ramak kala, İSG kaydının bir türüdür. Öğrenilmiş ders, öğrenilmiş dersin metninde durur. Form alanları ayrıdır; değerlendirme adımları ortaktır.
Portal özellikleri aynıdır. Fark erişim adresi, veri konumu ve tanıtım sayfalarının açık olup olmamasıdır.
Adım adları kurum prosedürüne göre tanımlanır. Her adım kayıt üzerinde gerekçe bırakır.
Onaylanan katkılar puan üretir. Ödül kataloğundan talep açılır; kurallar yönetim ayarındadır.
Canlı demo bağlantısından örnek kuruma giriş yapılır. Kurumunuza özel demo için iletişim formunu kullanın.
Hangi kayıt türlerinin açık olacağı kurum ayarındadır. Kullanılmayan modül menüde yer almaz.
Yazılar
Kayıt, değerlendirme ve katılım yazıları.
Demo
Kurumunuza uygun kurulum modelini birlikte seçelim. Kurum kültürünüze uygun adım, rol ve posta özelleştirmesini aynı kurulumda sağlayalım.
